Nieuw aanvraagformulier voor individuele goedkeuring voor voertuigen van de categorieën R, S en U

Binnen de RDW-afdeling T&B-B worden jaarlijks vele voertuigen gekeurd op basis van de individuele goedkeuringseisen. In het aanvraag- en verwerkingsproces daarvan bestaan nog wel eens onduidelijkheden over de ingediende aanvraag die de verwerking onnodig verstoren. Die onduidelijkheden zijn o.a.: ‘Wie is nu de aanvrager?’, ‘Wie is de fabrikant van het voltooide voertuig?’, ‘Welke technische massa’s zijn van toepassing?’, ‘Welk doel heeft de opbouw?’, ‘Zijn er lagere wettelijke massa’s gewenst?’. Ook is de aanvrager zelf niet altijd aanwezig bij de beoordeling om die onduidelijkheden weg te kunnen nemen.

Om dit aanvraagproces te verbeteren en een vlotte afhandeling te kunnen realiseren heeft RDW onlangs een vernieuwd aanvraagformulier geïntroduceerd voor de individuele goedkeuring van land- of bosbouwaanhangwagens (categorie R), verwisselbare getrokken uitrustingstukken (categorie S) en voor de mobiele machines (categorie U). Hiermee kan de belanghebbende schriftelijk een aanvraag voor goedkeuring indienen.

Op dit formulier vult de aanvrager de specifieke kenmerken in van het voertuig die nodig zijn voor de verwerking van de aanvraag. Een toelichting over het invullen van de specifieke kenmerken is aan het formulier toegevoegd. Dit aanvraagformulier moet de aanvrager vooraf invullen en meenemen naar de keuring. Als het formulier niet geschikt is voor de aanvraag, dan krijg je daar bericht van. Het aanvraagformulier is digitaal in-vulbaar en benaderbaar via de RDW website.

Procedure:

• Keuren
• Aanvraagformulier invullen
• Aanvraagformulier voertuigcategorie R en S
• Aanvraagformulier voertuigcategorie U
• Afspraak inplannen
• Documenten t.b.v. de keuring verzamelen, o.a.:
  a. Geldig(e) identiteitskaart, paspoort of rijbewijs
  b. Ingevuld aanvraagformulier
  c. Kentekenbewijs
  d. Certificaat van Overeenstemming (CvO) 
  e. Eventuele aanvullende documenten (berekening, goedkeuring onderdelen of testrapporten)
• Voertuig klaar voor keuring
• Keuring